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545年离开
授权:由校董会批准
最后更新日期:2016年12月16日
545.1 . FMLA休假
符合1993年《bc菠菜导航》, bc菠菜导航将根据该法案的规定,为符合条件的员工提供每年长达十二(12)个工作周的无薪假期,用于符合条件的家庭和医疗原因.
545.1.1业务需求. 符合条件的员工必须已受雇至少12个月,并已完成至少1个月,在紧接假期开始之日之前的十二(12)个月内工作250小时. Each employee’s family medical leave year will begin the first time leave is taken; therefore, 每位员工将有不同的家庭医疗假年.
545.1.2 .休假天数. 所花费的时间可以短至一小时,也可以长至12周. 这一假期可因任何符合条件的原因而休,并将在该家庭医疗假期间累积. FMLA时间将包括在家庭假政策中规定的时间内.
545.1.3政府. 员工福利办公室将根据本政策保存正式记录. 有关家庭病假的更多信息和澄清,可与员工福利办公室联系. 关于FMLA的完整大学政策包含在本政策中.
545.1.教员、豁免员工和非豁免bc菠菜导航员工.
545.1.4.1 .产假与生育或领养假的整合. 教师, 免除员工, 非豁免bc菠菜导航人员可选择在生育或收养的病假政策规定的带薪休假之外的无薪休假, 如果适用的话. 为教师, 这次选举可以延长到两(2)个学期的全部或部分时间, 将分娩/收养的学期作为两(2)个学期之一计算.
545.1.4.2教员的时间等效性. 每个夏天算作一(1)学期. FMLA时间包括家庭假政策中规定的时间. 无薪休假只有在请求时才会被批准,并由相应的副总裁酌情决定. 行政/行政/bc菠菜导航人员可选择不超过六(6)个月的无薪休假.
545.1.4.另外3. 教师, 免除员工, 或非豁免bc菠菜导航人员如有资格享受特别假期,不得因怀孕/分娩而拒绝给予特别假期.
545.1.5非豁免员工.
545.1.5.1 .产假与生育或领养假的整合. 非豁免工作人员可选择为生育/收养共请三(3)个月假. 工作人员可以请病假, 如果适用的话, 在医生认为不能工作的时间段内. 3个月假期的剩余时间将计入累计休假时间,如果休假时间已用完,将计入无薪休假. 只有在向人力资源办公室提出请求并得到相应副总裁的批准后,才能准予无薪休假. 该员工将在三个月的休假后立即恢复到相同或类似的职位. FMLA时间包括家庭假政策中规定的时间.
545.1.6的指导方针. 1993年的《bc菠菜导航》要求所有雇员超过50人的雇主提供长达12周的无薪休假, 由于某些家庭和医疗原因,"符合条件的"雇员可享受任何12个月的工作保护假. 在所有情况下,12个月期间将从FMLA开始休假的第一天开始.
545.1.6.1资格.
545.1.6.1.1全职非临时人员. 教师, 免除员工, 非豁免bc菠菜导航人员, 如果被ISU雇佣至少12个月并且工作至少1个月,则非豁免员工有资格享受无薪FMLA假,在休假前的12个月内工作250小时. 工作至少十二(12)个月的受薪雇员被认为符合第1条,250小时要求.
545.1.6.1.2兼职或临时员工. 兼职及临时雇员, 包括研究生助理, 谁已受雇至少12个月,谁已工作至少1个月,在过去的十二(12)个月内工作250小时的员工也有资格在职位期间享受FMLA无薪休假.
545.1.6.2程序.
545.1.6.2.1注意. 在任何情况下,FMLA要求休假, 员工应至少提前30天通知主管和员工福利办公室请假. 否则,必须在尽可能早的时间内发出通知. 这一要求将通过填写员工福利办公室提供的ISU家庭和医疗休假申请表来满足, 或在得知需要休假后两(2)天内口头通知.
545.1.6.2.服务信用的累积. 在FMLA休假的员工无权在无薪休假期间累积任何服务学分,包括教师终身服务学分. 视休假原因而定, 员工必须先用完所有累积的病假和, 如果符合条件, 假期和方便日, 开始无薪休假前. 所有相关信息将保存在单独的、保密的FMLA文件中.
545.1.6.2.与怀孕有关的疾病. 与怀孕有关的疾病或经医疗确定因怀孕而不能工作的疾病与其他疾病或受伤一样,给予带薪病假同样的考虑. 病假可使用至医生准许上班之日. 在工作发布日期之后的任何额外的休息时间将作为假期计算, 如果可用, 或者无薪休假.
545.1.6.2.4恢复服务. 如果员工休假后返回, 大学将把该雇员恢复到相同或同等的职位和福利. 但是,员工在无薪休假期间,不享有病假和假期.
545.1.6.2.5医疗认证. 雇员的医疗保健提供者必须出具医疗证明,费用由雇员承担,并且必须在提出休假请求之日起15个日历日内出具,除非在这种情况下不可行. ISU家庭和医疗假证明表格, 或者一个被认可的替代品, 必须填妥并送交雇员福利办事处.
545.1.6.2.6补充医疗意见. 员工福利办公室可能需要额外的医疗意见,费用由大学承担.
545.1.6.2.7更新后的认证表格. 可能需要定期提供新的证明表格,作为更新大学员工FMLA休假bc菠菜导航的一种手段.
545.1.6.休假期间福利的延续. 在FMLA休假的员工将有权继续享受健康福利. 在任何带薪休假期间的健康福利, 雇员供款的收取方式与雇员积极工作的方式相同(例如.e.(通过扣减工资). 在无薪休假期间领取健康津贴, 雇员将按正常的月供款缴费. 在可行的情况下,雇员可选择预付医疗保险缴款(一).e., (通过增加工资扣减或其他安排),当可以预见需要无薪休假时. Failure to pay the required contributions while on leave will result in cancellation of benefits coverage; however, 当员工返回工作岗位时,福利将完全恢复.
545.1.6.3.1 .休假后未返回工作岗位. 如果员工在FMLA休假后自愿不返回工作岗位, 大学可以向雇员追缴在无薪休假期间支付的大学部分医疗保险费. 在FMLA休假后,员工返回工作岗位至少30个日历日,即被视为已返回工作岗位.
545.1.6.FMLA休假原因.
545.1.6.4.1 Birth of Child; Adoption. 因雇员的子女出生或照顾新生儿或由雇员收养或寄养的子女而休假. 新生儿或收养或寄养儿童的FMLA假期必须在出生后12个月内完成, 采用, 或放置. 由于这些原因,必须在一段时间内请假. 无论员工的级别如何,都不允许间歇或缩短休假时间.
545.1.6.4.1.1夫妻双方都有工作. 当夫妻双方均受雇于大学时, 根据此休假理由,他们共同享有总共十二(12)周的FMLA假期.
545.1.6.4.1.2女员工新生儿. 当女员工的新生儿休假时, 部分休假可用于下列休假理由中所述的"雇员自身严重健康状况". 两种休假原因下的总休假时间不得超过十二(12)周.
545.1.6.4.1.3 .累计休假的使用. 如果适用的话, 在开始无薪休假之前,员工必须先用完所有累积的假期和便利日. 除了FMLA, 学校为符合条件的员工提供探亲假和事假.
545.1.6.4.2 .因员工自身健康状况严重而请假. “严重健康状况”被定义为一种疾病, 受伤, 障碍, 或身体或精神状况,可能包括:
a. 在医院、临终关怀院或住院医疗机构的住院治疗;
b. 任何需要缺勤超过三(3)个日历日的丧失工作能力的时期,并且还需要由医疗保健提供者或在其监督下继续接受治疗(两次或两次以上);
c. 由卫生保健提供者或在其监督下对慢性或长期健康状况进行的持续治疗, 如果不治疗, would likely result in a period of incapacity of more than three (3) calendar days; or
d. 产前护理.
545.1.6.4.2.1间断性或减期休假. 在医疗需要的情况下,允许间歇休假或缩短休假时间,并且必须按小时记录,无论雇员属于何种类别. 这并不会影响公平劳动标准法对那些处于豁免职位的人的加班规定的豁免.
545.1.6.4.2.2最小干扰. 如果FMLA休假是为了计划中的医疗,并且将间歇性地或按减少的时间表休假, 员工应安排治疗,以尽量减少对用人部门的干扰. 大学保留将间歇休假或减少休假的员工调到可以更好地适应此类安排的替代职位的权利. 所有这些举措都必须得到人力资源办公室和相应的副总裁的批准.
545.1.6.4.2.3恢复服务. 在雇员出现严重健康问题后才能重返工作岗位, 雇员福利办公室要求提供治疗的医疗保健提供者出具适合执勤的医疗证明.
545.1.6.4.因丈夫或妻子健康状况严重而请假, 孩子, 或父母(但不是岳父岳母). "严重健康状况"的定义见休假理由第545条.1.6.4.2.
545.1.6.4.3.丈夫和妻子都是ISU的员工. 当夫妻双方都受雇于国际滑联时, 如果家庭成员是配偶或子女,则根据本规定,他们每人有权享受十二(12)周的FMLA假期.
545.1.6.4.3.2儿童的定义. 员工的“孩子”可能是亲生的, 采用, 或者是领养的孩子, 被, 法定监护, 或者员工以父母的身份对待孩子. “儿童”必须未满18岁或年满18岁,并因精神或身体残疾而没有自理能力. 孩子不必和雇员住在一起,也不必成为合法的受抚养人.
545.1.6.4.3.3 .间歇或减薪休假. 在医疗需要的情况下,允许间歇休假或缩短休假时间,并且必须按小时记录,无论雇员属于何种类别. 这并不会影响公平劳动标准法对那些处于豁免职位的人的加班规定的豁免.
545.1.6.4.3.4尽量减少干扰. 如果FMLA休假是为了计划中的医疗,并且将间歇性地或按减少的时间表休假, 员工应该安排治疗,以尽量减少对办公室或部门的干扰. 大学保留将间歇休假或减少休假的员工调到可以更好地适应此类安排的替代职位的权利. 所有这些举措都必须得到人力资源办公室和相应的副总裁的批准.
545.1.6.4.3.5累计休假. 如果适用的话, 员工必须请家庭病假, 所有累积的假期和方便日, 开始无薪休假前.
545.2 .无薪事假
任何有资格享受定期全时福利的工作人员可申请无薪事假.
545.2.1时间. 如果授予, 休假可以是任何期限,最长不超过30天, 或者如果预期的持续时间更长, 最长期限为30天. 无薪事假不超过6个月. 不允许无限期休假.
545.2.2服务指引. 正常情况下, 工作未满一(1)年的员工不享有无薪事假.
545.2.3休假期间的福利. 在无薪休假期间, 如果规定的雇员缴款在到期时支付,工作人员可以继续享受某些福利. 部分福利的延续最长不得超过24个月的无薪休假.
545.2.3.1 .休假期间的健康保险. 只要支付了规定的雇员缴款,就可以保留医疗保险. 如果没有继续提供医疗保险, 个人有责任在重返工作岗位之日起31天内重新参加健康计划.
545.2.3.休假期间的人寿保险. 人寿保险将维持在不超过50美元的水平,休假期间由学校全额支付. 在休假期间可保留人身保险,最长可达24个月.
545.2.3.休假期间未享受的福利. 下列福利在无薪事假期间不继续享受:
a. 伤残保险范围
b. 人寿保险超过5万美元
c. 退休的贡献
545.2.4退休服务学分. 无薪休假不计入退休服务积分. 工作人员/配偶/伴侣或受抚养子女在无薪休假期间将不获豁免费用. 无薪休假期间不继续享受其他福利.
545.2.5政府. 在无薪休假开始前,必须将一份《人员分配bc菠菜导航表》(PASS)连同请假时间提交给人力资源办公室,并由部门主管和相应的副总裁签字.
545.2.5.1 .打算重返工作岗位. 如果工作人员不打算返回学校工作,则不应申请休假. 如果没有进一步的雇用计划, 或者如果员工辞职或被解雇, 解雇员工是正当的,而不是请假.
545.2.5.假期和病假累计. 无薪休假的工作人员在休假期间不享有假期或病假.
545.2.5.3 .必须先使用已获得的带薪休假. 所有人都有假期和方便日, 如果适用的话, 是否必须在无薪事假开始前使用.
545.2.5.4 .重返工作岗位. A staff member on a personal leave of absence without pay will not be guaranteed the right to return to the same job; however, 我们会努力将该员工安排在类似的职位上. 该员工的服务年限不允许更换其他员工. 如果在员工计划返回工作日期后的合理时间内没有类似的职位, 或者如果员工拒绝接受类似职位的工作邀请, 在bc菠菜导航的工作可能会被终止.
545.3 .病假
可准予带薪或无薪病假,为期不超过六(6)个日历月,包括符合《bc菠菜导航》规定的时间. 所有挣得的病假和休假必须在申请无薪病假之前用完.
545.3.1服务指引. 正常情况下, 服务少于一(1)年的雇员将不被准予无薪病假.
545.3.2 .病假和病假合并. 病假, 再加上无薪病假, 不能超过这六个月的期限.
545.3.3 .医疗假期间福利的继续. 一定的福利, 包括卫生, 生活, 残疾保险, 是否可以在无薪病假期间继续工作,这可能导致有资格领取长期残疾津贴. 大学服务年限将决定福利延续的时间长短.
545.3.6个月以上的疾病或受伤. 如果患病或受伤超过六(6)个月,员工可以:
a. 因残疾退休, 如果符合条件, 通过残疾保险和/或社会保障和印第安纳州公共退休系统, or
b. 如果不符合大学残疾计划和FMLA时间已被使用,将被大学终止.
545.3.非fmla的文档. 所有不符合FMLA休假资格的病假必须通过向员工的主管和员工福利办公室提交有执照的医生的证明来证明. 没有执业医师的书面许可,员工不得返回工作岗位.
545.4选举日
在选举日,员工的工作时间与投票地点公布的投票时间有冲突的,应给予员工合理的休假时间进行投票,且不扣发工资.
545.5陪审员义务
被选为陪审员的任何符合福利条件的工作人员将继续领取正常安排的工资.
545.5.1注意. 工作人员有责任在接到送达通知后立即通知部门主管即将到来的陪审义务.
545.5.2文档. 雇员成员应向主管出示一份选择通知书副本,并附上适当的工资单表格.
545.5.另外3. 在此期间,雇员实际上是履行陪审义务或法院要求出席, 该雇员将继续领取正常安排的工资. 在法院不开庭的其他时间,工作人员应在工作.
545.5.4 出庭作证. 当符合福利资格的雇员在法庭案件中被传唤为证人时, 该员工在休假期间将继续支付其正常工资. 在任何情况下,雇员作为原告或被告出庭所损失的出庭时间均不予支付.
545.5.5 Non-Benefits-Eligible员工. 兼职临时员工将被免薪休假.
545.6丧假
所有符合福利资格的雇员,可获部门主管准予带薪休假,以安排及出席葬礼,但须符合下列条件:
545.6.1 直系亲属死亡. 为参加配偶的葬礼,可允许最多三天的带薪休假, 孩子们, 父母(包括父母及继公公婆婆), 兄弟, 姐妹(包括继兄弟姐妹), 或居住在其直系亲属中的其他家庭成员. 如果葬礼在距离Terre Haute 150英里或更远的地方举行,也可以准予旅行时间, 但带薪缺勤时间(包括差旅时间)不得超过5天.
545.6.2 其他家庭成员. 给家里的其他成员——祖父母, 孙子, 姻亲亲属, 叔叔, 阿姨, 侄女, 侄子——带薪休假最多可允许一天参加葬礼. 如果葬礼在距离Terre Haute 150英里或更远的地方举行,也可以准予旅行时间, 但总带薪缺勤时间(包括差旅时间)不得超过3天.
545.4.3 无丧亲之痛. 为了获得带薪休假,员工必须参加葬礼. 丧亲不准予带薪丧假. 可能需要提供证据.
545.6.无薪休假视情况而定. 参加其他亲属或亲密朋友的葬礼, 部门主管可以批准无薪休假.
545.7军事职责
545.7.1年度储备培训. 如果培训期在个人正常工作年度内,任何被要求报告年度储备培训的符合福利条件的员工,每个财政年度最多可获得15天的带薪休假. 如果培训重叠两(2)个财政年度, 两年内不得有超过30天的带薪休假. 每次请假必须以书面形式提交给部门主管, 随附订单副本一份. 在付款之前,订单的副本也应附在适当的工资时间回顾表上.
545.7.2现役军人. 任何在预备役部队服役的符合常规福利资格的全职员工都可以在现役期间申请无薪休假,并可以根据《bc菠菜导航》(USERRA)的条款返回大学工作。. 在收到现役命令的副本后, 15天后备训练假的余额(如有)将被支付. 如果员工提出要求,也将支付累积的假期. 教师将以书面形式将此类请求提交给相应的院长. 行政/行政/bc菠菜导航员工应以书面形式向相应的副校长或大学校长提交此类请求. 支援人员应以书面形式向部门主管提出上述要求. 然后将所有请求转交人力资源厅.
545.7.3福利的延续. 健康计划福利和(或)人寿保险在工作期间可以继续,只要雇员按时缴纳缴费. 在军事休假期间不继续领取健康津贴的, 根据《bc菠菜导航》(USERRA)的规定,他们可以在返回时复职。. 因为健康计划的福利是可选的, 返回工作岗位的员工必须在返回工作岗位的31天内以书面形式申请恢复保险.
545.8恶劣天气
偶尔, 天气状况可能使员工无法报到工作,即使大学仍然开放. 当员工无法上班时, 这一天可以作为假期, 方便日(如适用), 或者作为无薪休假. (见 政策726天气指引.)
545.9休息时间
工作日内允许有合理的休息时间. 在每半天的工作时间内,休息时间不应超过15分钟,休息时间应在不影响工作单位效率的情况下进行. A break period is intended to be followed and preceded by a work period; thus, 它不能用来掩盖上班迟到或早退.
545.10未经授权缺勤
任何未经授权的缺席将不予支付. 任何预期的或必要的缺勤,员工必须通知或安排通知直接主管. 未在合理时间内通知直接主管的缺勤构成未经授权的缺勤. 未经授权旷工超过三(3)天将被视为放弃工作,并可能导致立即终止工作.
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